V dnešní dynamické a rychle se měnící době je využívání digitálních nástrojů klíčové pro efektivní práci jednotlivců, ale i vedení schůzek a workshopů.

Naše školení je navrženo tak, aby vám poskytlo všechny potřebné znalosti a dovednosti k tomu, abyste mohli efektivně řídit svoji práci, schůzky a workshopy. A to nejenom online, ale i fyzicky, právě za podpory digitálních nástrojů. Nástroje, které vám představíme se stávají standardem a jsou základní dovedností každého zaměstnance. Z naší praxe cca 40-60 % schůzek již nyní využije některý z digitálních nástrojů při fyzických (osobních) schůzkách a samozřejmě jsou 100% základem pro online workshopy, schůzky a řešitelské setkání. V našem výzkumu 80 % respondentů uvedlo, že používá nebo plánuje využít jeden z digitálních nástrojů.

Toto školení z Vás udělá excelentní uživatele klíčových nástrojů.

O čem školení bude?

  • Efektivita workshopů a schůzek (ale i individuální práce): Naučíte se, jak plánovat a vést schůzky a workshopy, aby byly co nejefektivnější. Ukážeme vám techniky a postupy, které vám pomohou maximalizovat produktivitu a zapojení všech účastníků.
  • Práce v digitálním světě: Seznámíte se s moderními nástroji, které vám usnadní práci v digitálním prostředí. Ukážeme vám, jak prostřednictvím těchto nástrojů zlepšit komunikaci, spolupráci a organizaci. Zaměříme se také na využití AI – umělé inteligence – ukážeme jednoduché a efektivní využití.

Součástí školení bude ukázka následujících nástrojů:

  • MIRO: Interaktivní online tabule, která umožňuje týmovou spolupráci a vizualizaci nápadů v reálném čase. Naučíme Vás v něm nejenom pracovat, ale i vytvářet šablony, agendy a komplikovanější integrace s využitím AI.
  • SessionLab: Nástroj pro plánování a facilitaci workshopů a schůzek s bohatou knihovnou metod a technik.
  • Menti: Interaktivní platforma pro zapojení účastníků prostřednictvím otázek, hlasování a zpětné vazby v reálném čase.  Naučíme Vás vytvářet jednoduché dotazníky v tomto virtuálním nástroji.
  • Planner: Nástroj od Microsoftu pro plánování a sledování úkolů a projektů, který pomáhá týmům zůstat na správné cestě.
  • ChatGPT/Copilot: Lze využívat například pro automatické odpovídání na otázky, generování textů, tvorbu chatbotů nebo jako nástroj pro podporu kreativního psaní. Zároveň může pomoci s přípravou agendy a plánováním jednotlivých bodů schůzek nebo workshopů, čímž zajistí efektivní průběh.
  • AI efektivita: Umělá inteligence může v administrativě výrazně zvýšit efektivitu tím, že automatizuje rutinní úkoly, jako je zpracování e-mailů, plánování schůzek nebo vyplňování formulářů. AI agenti navíc dokáží analyzovat data, navrhovat řešení a rychle reagovat na požadavky, čímž šetří čas zaměstnancům a snižují chybovost.
  • Airtable: Airtable je online platforma, která kombinuje funkce databáze a tabulkového procesoru, což umožňuje přehledně organizovat a propojit informace v přizpůsobitelných tabulkách.
  • MS Planner: Microsoft Planner je nástroj pro týmové plánování a správu úkolů, který umožňuje vizuálně organizovat práci pomocí tabulí (kanban boardů).
  • Trello: Trello je online nástroj pro správu projektů a úkolů založený na systému kanbanových tabulí.
  • Canva: Canva je online nástroj pro grafický design, který umožňuje jednoduše vytvářet profesionálně vypadající vizuály bez nutnosti pokročilých znalostí designu

Pro koho je školení určeno?

Toto školení je ideální pro všechny, kteří chtějí zlepšit své dovednosti v oblasti digitálního řízení schůzek a workshopů. Je vhodné pro všechny zaměstnance, talenty, manažery, projektové vedoucí, facilitátory, ale i pro kohokoli, kdo chce zvýšit svou produktivitu a efektivitu v digitálním světě. Považujeme toto školení za maximálně praktické a jakýmsi základem digitálních kompetencí pro všechny.

Potřeby specifické ve virtuálním světě:

  • Plánovat a řídit efektivní schůzky s větším i menším počtem lidí
  • Být účastník, který není “ztracen” v nástrojích, ale využívá nástroje pro svoji práci (individuální využití)
  • Využívat možnosti AI prakticky – využívat již existují možnosti v digitálních nástrojích.
  • Pracovat se stovkami šablon, které zjednoduší práci
  • Umět připravit schůzku za pomoci digitálních nástrojů
  • Být expertem na digitální nástroje týmové spolupráce – aplikovat je
  • Připravit se na svoji práci – nahradit standardní pomůcky (whiteboard, flipchart)
  • Udržet energii schůzek a pozitivní přístup
  • Efektivně zpracovat výstupy

Připojte se k nám a naučte se, jak využít moderní nástroje k tomu, aby vaše schůzky a workshopy byly efektivní, interaktivní a přínosné!

Školení je koncipováno do třech částí

1. Kolaborativní techniky a práce při schůzkách a na workshopech:

  • Miro
  • SesionLab
  • Menti

2. Nástroje individuální výkonnosti a projektového managementu:

  • Trello
  • MS Planner
  • Copilot pro nástroje Microsoft Office 365

3. Umělá inteligence:

  • Open AI ChatGPT
  • Copilot

 

Dostupné termíny