Lean Six Sigma v éře AI: jste připraveni?

AI mění způsob, jakým pracujeme – a procesní zlepšování není výjimkou. Metodiky Lean a Six Sigma se také mění a dnes je skoro nutností používat prvky umělé inteligence a virtuálních nástrojů při procesní optimalizaci. Např. na základě naší zkušenosti s konzultačními projekty analýza, nebo syntéza výstupů z workshopu při zpracování dat v projektu může být až o 80% rychlejší s moderními AI nástroji. Složité hodnotové analýzy se dají zrealizovat o 40–60 % rychleji.

Nástroje se vyvíjejí rychle a mnoho Leanařů, Green Beltů a procesních specialistů zatím tyto nástroje v praxi nevyužívá – ne proto, že by nechtěli, ale proto, že nevědí přesně, jak.

Chtěli bychom se poděli s Vámi o naše tipy z objevování digitalizace DMAICu a právě proto jsme připravili nové jednodenní školení: Lean Six Sigma s podporou AI

Školení, kde se budeme snažit propojovat to, co umíte, s tím, co AI umí lépe

Toto školení není o teorii. Je o konkrétních nástrojích, konkrétních postupech a okamžitě použitelných výsledcích – ode dne, kdy se vrátíte do práce. Ukážeme si jednoduché nástroje až po komplexní. Nebude to jen o umělé Inteligenci, ale obecně o aplikační podpoře (chceme sdílet, které nástroje používáme my).

Co s Vámi na školení chceme nasdílet – zkrátka jak fungujeme my

Projdeme celý DMAIC cyklus a ke každé fázi ukážeme, které AI nástroje skutečně fungují a jak je zapojit:

  • DEFINE – formulace problému, SIPOC a VoC analýza s pomocí nástrojů Claude AI, Microsoft Copilot 365 a MIRO AI. Co dříve trvalo hodiny, zvládnete za minuty. Samozřejmě zde budete stále potřebovat lidský faktor a hlas zákazníka (VOC) bude stále muset říkat zákazník😊. Nicméně zpracování necháme umělé inteligenci. Ukážeme si jak pracovat ve virtuálních prostředích
  • MEASURE – Strukturování projektové dokumentace např. v Notion AI, automatizace v prostředí Microsoft Office. Ukážeme si integraci AI přímo do Excelu, která šetří hodiny práce. Zvláštní pozornost věnujeme mapování procesů – naučíte se vytvořit swimlane diagram nebo Value Stream Mapu z textového popisu – bez kreslení, během 2 minut.
  • ANALYZE – Ishikawa diagram, 5× Proč a Pareto analýza s AI jako brainstormingovým partnerem. Datová analýza s nástroji jako PowerBelt, Dovetail nebo Minitab s AI asistencí.
  • IMPROVE – Generování nápadů v týmu, prioritizace pomocí Impact/Effort Matrix v Miro AI, tvorba FMEA a SOP dokumentů s podporou jednoduchých i složitějších aplikací.
  • CONTROL – Control Plány, projektové řízení změn a AI doporučení pro udržení zlepšení.

Co konkrétně AI nástroje zrychlí?

Zde je pár příkladů. Každý projekt je individuální, tedy čísla jsou orientační. Nicméně vidíte zde benefity nástrojů, které rádi používáme:

Nástroj
Úloha v LSS
Dopad
Mermaid + AI (Claude, ChatGPT)
Tvorba swimlane diagramů a VSM z textu
Procesní mapa hotová dokonce i za 2 min místo 45–90 min ručního kreslení
Microsoft Copilot
Automatizace reportů, FMEA a SOP v prostředí Office. Syntéza dat – již není potřeba znalosti kontingenční tabulky.
Úspora až 3–4 hodiny týdně na dokumentaci na jednoho pracovníka
Minitab / Power Belt a další statistické nástroje
Statistická analýza, interpretace výsledků
Zkrácení doby analýzy dat až o 50 % díky automatické interpretaci výstupů
Miro AI
Práce s týmem, Brainstorming, Ishikawa, Impact/Effort Matrix
Facilitace týmové analýzy 2–3× rychleji, s vyšší zapojením účastníků
Claude AI / Copilot
Generování SIPOC, VoC analýza, 5× Proč
První draft potřeb, směrů zlepšení atd..připraven za méně než 5 minut
PowerBelt
Automatická hodnotová analýza a SMED
Identifikace plýtvání a analýza přechodů bez manuálního zpracování dat

Školení je ideální pro Green Belty, kvalitáře, procesní inženýry a analytiky, kteří chtějí znásobit rychlost a kvalitu své práce – bez nutnosti stávat se IT specialisty.

Link na školení:  Lean Six Sigma s podporou AI – ICG-Capability

           Autor článku

Milan Gazdík

Partner, konzultant