Roche - Agilní transformace

Agilní transformace

Klient: Roche Slovakia

Společnost Roche se sídlem ve švýcarské Basileji je lídrem v oblasti zdravotní péče zaměřené na výzkum a má silné postavení v oblasti léčiv a diagnostiky. Roche je největší biotechnologická společnost na světě se skutečně diferencovanými léčivy v oblasti onkologie, virologie, zánětů, metabolismu a centrálního nervového systému.

Společnost Roche Slovensko působí na Slovensku od srpna 2004. V současné době zaměstnává ve své farmaceutické divizi přibližně 70 lidí..

Výzva

ICG podpořila transformaci společnosti na agilní organizaci prostřednictvím návrhové fáze, aby se stala účelově orientovanou organizací. ICG poskytla facilitaci Design Sprint workshopů v roli agilního kouče a pomohla nově definovat provozní model společnosti Roche. Jedním z klíčových výstupů je Příručka organizačního modelu na podporu implementace agilní organizace. Během workshopů ICG také podporovala vizuální facilitaci pro vizualizaci výsledků.

Řešení

Návrh nového provozního modelu zaměřeného na strukturu, procesy a lidi s interními zaměstnanci – dobrovolníky. Vedení řady Design workshopů a vytváření vysoce výkonných Sprint týmů. Tím, že během workshopů předvedeme, jak agilní rámec funguje, zprostředkujeme agilní zkušenost a uvolníme kreativitu zaměstnanců.

Dopad

Během série Design workshopů byla vytvořena nová agilní organizační struktura. Byly definovány nové postupy a hlavní zásady. Byly nastaveny nové role, aby se vytvořily vysoce angažované, kompetentní a inovativní týmy. Výsledky sprintů a nový provozní model byly graficky a vizuálně zdokumentovány a zveřejněny v příručce.

O projektu

Klient

Roche Slovakia s.r.o.

Rozsah projektu

Projekt se zaměřil na následující kritické prvky organizace:

Struktura: Přepracování organizace podle zákazníka.
Procesy: Integrace AGILE filozofií/metodik do kritických procesů: Inovace, rozhodování, řízení výkonnosti, technologie, obchodní plánování.
Lidé: Definice nových rolí a schopností pro podporu nového provozního modelu s mapováním talentů, analýzou nedostatků v dovednostech a doporučením školicího programu.

Design Sprint workshopy v číslech

Dny sprintu: 18
Účastníci vč. facilitátorů: 49
Flipcharty použité k návrhu nové organizace: 184 listů
Spotřeba kávy: 92 litrů
Agilní hry hrané za účelem vytvoření kreativních a vysoce výkonných týmů: 37

Agilní koučování

Úkolem agilního kouče podpořeného ICG bylo představit a ukázat zaměstnancům agilní hodnoty, vytvořit příležitosti k vyzkoušení nových nástrojů a způsobů práce. Agilní kouč podporuje sprintový tým složený ze zaměstnanců různých oddělení organizace, aby se z něj ve velmi krátké době stal vysoce výkonný tým. Vedle plnění cílů sprintu se agilní kouč stará o to, aby se tým učil novým věcem, bavil se a přistupoval k problémům kreativním způsobem, a to prostřednictvím facilitace různorodých aktivit a cvičení.